代理记账是不少公司在财务上的选择,它能为企业带来许多便利,但是如何选择一家靠谱的代理公司是十分关键的。小编整理了一下考察要素,希望能够为您的选择提供些许参考。
一、不要只看价格
不少公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这样的超低价起初确实吸引了很多老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。例如没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道等等。
二、是否专业,很重要
市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。
可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。
结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。
因此,正规的财务公司需要经财政部门对其从业人员资质,业务水平等进行严格的审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时,一定要关注其是否具备代理记账的资质。
三、签订合同务必明确义务、法律责任
委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;
2、会计资料传递程序和签收手续;
3、编制和提供财务会计报告的要求;
4、会计档案的保管要求及相应的责任;
5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
四、了解公司的人员及办公环境
一般纯粹的财务公司其规模不会太大,人员也不会很多,但是分工会很明确,例如外勤、记账会计、审核会计等等。
了解服务的会计人员的学历和资质,通常都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。同时,还要了解下他们的服务态度。
当然,办公环境也很重要。是不是在商务楼中或者有专门办公室?财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。
五、是否使用正版财务软件
在申请代理记账资质之前,其电算化是需要进行备案的。使用的财务软件和接口类型等也都要经财政系统的严格审批。了解这些事项一定要在你将数据交给他们处理以前,一旦他们因使用盗版软件,而把数据丢失了,损失可是难以预估的。
以上就是小编的整理,希望能够对您有所帮助,如果您还有其他疑惑,欢迎到小微律政咨询。
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